Форматирование документов.

7.7.1. Работа с фрагментами текста: выделение, копирование, перемещение, удаление.

Фрагмент – это часть текста, указанная (выделенная) пользователем.

Минимальный размер фрагмента – один символ, максимальный – весь текст документа.

Выделение можно выполнить либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.

Выделение с помощью клавиатуры:

Требуется выделить	Сочетание клавиш
Один или несколько символов	Удерживая клавишу Shift, нажимать клавишу стрелка вправо, пока не выделятся требуемые символы.
Фрагмент текста от курсора до конца строки	Shift + Еnd.
Фрагмент текста от курсора до начала строки	Shift + Home.
Слово после курсора	Сtrl + Shift + стрелка вправо.
Слово перед курсором	Сtrl + Shift + стрелка влево.
Фрагмент текста от курсора до конца абзаца	Сtrl + Shift + стрелка вниз.
Фрагмент текста от курсора до начала абзаца	Сtrl + Shift + стрелка вверх.
Фрагмент текста от курсора до конца документа	Сtrl + Shift + End.
Фрагмент текста от курсора до начала документа	Сtrl + Shift + Home.
Весь документ	Сtrl + а.Лента Главная ® Выделить ® Выделить все.

Выделение с помощью мыши:

Требуется выделить	Необходимо сделать
Слово	Указать нужное слово и щелкнуть два раза левой кнопкой.
Строка	Переместить указатель мыши к левому полю, чтобы он превратился в стрелку, поместить эту стрелку рядом со строкой и один раз щелкнуть левой кнопкой
Предложение	Щелкнуть на нужное предложение при нажатой клавише Сtrl.
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши на абзаце.Двойной щелчок напротив этого абзаца в полосе выделения.
Любой фрагмент	Установить указатель мыши в угол выделяемого фрагмента и растянуть область выделения.
Весь документ	Тройной щелчок в полосе выделения.

Для выделения блочного фрагмента следует установить курсор в любой угол блока, нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, растянуть область. Для выделения нескольких несмежных фрагментов можно воспользоваться любым способом, но при этом нажать на клавишу Ctrl.

Выделенный фрагмент текста можно удалить (клавиши Delete или Backspace), вырезать или скопировать в буфер обмена.

Скопировать или переместить фрагмент можно через буфера обмена или с помощью мыши.

Алгоритм копирования (перемещения) с помощью буфера обмена:

1) Выделить копируемый (перемещаемый) фрагмент.

2) Поместить его в буфер обмена. Это можно сделать различными способами:

a. клавишами Ctrl + Insert (Shift + Delete);

b. с помощью пункта Копировать (Вырезать) контекстного меню;

c. командойКопировать (Вырезать) ленты Главная.

3) Установить курсор в место копирования.

4) Вставить курсор из буфера обмена:

a. клавишами Shift + Insert;

b. с помощью пункта Вставить контекстного меню;

c. командойВставить ленты Главная.

Содержимое буфера обмена сохраняется в течение сеанса работы или до помещения в него новой порции информации. В Microsoft Word 2007 буфер обмена содержит 24 ячейки. Просмотреть их содержимое можно, нажав кнопку Буфер обмена на ленте Главная.

Чтобы переместить фрагмент с помощью мыши достаточно выделить его и перетащить в нужное место при нажатой левой кнопке.

Чтобы скопировать фрагмент с помощью мыши нужно выделить его и перетащить при нажатой правой кнопке мыши. Из предложенного контекстного меню выбираем далее Скопировать.

Возможны случаи, когда выделенный фрагмент текста может быть ошибочно уничтожен. В редакторе Word имеется кнопка(Отменить), расположенная на панели быстрого доступа. Щелкая по этой кнопке, можно последовательно возвращаться к предыдущим состояниям документа.

Статьи к прочтению:

Форматирование в Word. Часть1

Похожие статьи: