Тема: оформление абзацев документов. колонтитулы

Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования абзацев текста в MS Word.

Задание 10.1. Форматирование абзацев текста.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры шрифта: гарнитура шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14, начертание – обычное.

3. Наберите один абзац текста по образцу.

Образец текста

Перед набором текста необходимо задавать помимо параметров шрифта параметры абзаца. Для этого надо воспользоваться командой Формат/Абзац и в открывшемся окне установить параметры выравнивания текста на листе бумаги, параметры первой строки, межстрочного расстояния и межабзацного интервала.

4. Скопируйте набранный абзац текста пять раз (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

5. Выделив первый абзац текста, установите следующие параметры абзаца (Формат/Абзац/вкладка Отступы и интервалы) (рис. 10.1):

первая строка – отступ стандартный; межстрочный интервал – полуторный; выравнивание – по ширине.

Краткая справка. Выделение абзаца текста производится двойным щелчком мыши слева от абзаца.

6. Выделив третий абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ стандартный; межстрочный интервал – одинарный; выравнивание – по левому краю.

7. Выделив пятый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – нет; межстрочный интервал – двойной; выравнивание – по правому краю.

8. Выделив шестой абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ на 2,5 см; межстрочный интервал – множитель 1,3; выравнивание – по центру.

Рис. 10.1. Задание параметров абзаца текста

9. Выделив второй абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ на 1,5 см; отступ справа – 4 см; межстрочный интервал – множитель 1,8; выравнивание – по ширине.

10. Выделив четвертый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ на 2 см;

отступ справа – 3 см;

отступ слева – 6 см;

межстрочный интервал – множитель 2,5;

выравнивание – по ширине.

Задание 10.2. Обрамление абзацев.

Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры рамки (Формат/Границы и заливка/вкладка Граница).

Первый абзац:

тип линии – обычная линия; цвет – авто; ширина – 0,5 пт.; применить – к абзацу; тип обрамления – рамка.

Третий абзац (рис. 10.2): тип линии – обычная линия;

Рис. 10.2. Установка параметров границ текста (рамки)

цвет – синий;

ширина – 2,25 пт.;

применить – к абзацу;

тип обрамления – линии слева и снизу.

Пятый абзац:

тип линии – пунктирная линия; цвет – красный; ширина – 1,5 пт.; применить – к абзацу; тип обрамления – линии слева и справа.

Задание 10.3. Заливка абзацев.

Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры заливки (Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка) (рис. 10.3).

Второй абзац:

заливка – светло-желтый цвет; узор –10%; применить – к абзацу.

Четвертый абзац: заливка – светло-голубой цвет; узор – нет; применить – к тексту.

Шестой абзац: заливка – сиреневый цвет;

Рис. 10.3. Задание заливки абзаца

узор – светлый по диагонали вниз;

применить – к абзацу.

Задание 10.4. Задание межабзацных расстояний.

Выделите весь текст командой Правка/Выделить все и задай-ге межабзацное расстояние 24 пт. командой Формат/Абзац/ вкладка Отступы и интервалы/Интервал перед – 24 пт.

Задание 10.5. Задание колонтитулов.

Порядок работы

1. Установите вид документа – «Разметка страницы» (Вид/ Разметка страницы).

2. Задайте колонтитулы документа (Вид/Колонтитулы) (рис. 10.4). Изучите назначение кнопок панели Колонтитулы, подводя к

ним курсор мыши. В колонтитулы введите следующую информацию:

в верхний колонтитул – Ф.И.О., дата, время;

в нижний колонтитул – название учебного заведения и номера страниц.

Краткая справка. Дата, время и номера страниц задаются кнопками панели Колонтитулы. Переключение на нижний колонтитул производится также кнопкой панели Колонтитулы –

Рис. 10.4. Задание верхнего колонтитула

Рис. 10.5. Задание параметров страницы и расстояния от края до колонтитула

Верхний/Нижний колонтитул. Обратите внимание, что при вводе колонтитулов основной текст приобрел бледный цвет и стал недоступен. Окончание работы с колонтитулами производится кнопкой Закрыть панели Колонтитулы. Колонтитулы видны только в виде Разметка страницы.

3. Установите параметры страницы и расстояние от края до колонтитула как на рис. 10.5 {Файл/Параметры страницы).

4. Измените вид экрана на обычный {Вид/Обычный). Обратите внимание, что колонтитулы не видны в обычном виде документа.

5. Сохраните набранный документ в своей папке с именем «Фамилия2.

6. Завершите работу с программой и выключите компьютер.

Дополнительное задание

Задание 10.6. Используя копирование и форматирование набрать по образцу:

Формат – АбзацФормат – Границы и заливка

Мы не можем признать Вашу претензию по следующей причине. Согласно п. 6 нашего договора, Вы обязались открыть по телеграфу безотзывный аккредитив в нашу пользу на полную стоимость товара в течение 5 дней от даты нашего телеграфного извещения о готовности товара к отгрузке.

Мы не можем признать Вашу претензию по следующей причине. Согласно п. 6 нашего договора. Вы обязались открыть по телеграфу безотзывный аккредитив в нашу пользу на полную стоимость товара в течение 5 дней от даты нашего телеграфного извещения о готовности товара к отгрузке.

Мы не можем признать вашу претензию по следующей причине. согласно п. 6 нашего договора, вы обязались открыть по телеграфу безотзывный аккредитив в нашу пользу на полную стоимость товара в течение 5 дней от даты нашего телеграфного извещения о готовности товара к отгрузке.

Практическая работа 11

Статьи к прочтению:

Занятие 4. Оформление текстовых документов в Microsoft Word 2010. Часть 2

Похожие статьи: