Установка логических связей в бд access 2007
Логические связи устанавливаются между одноименными полями таблиц базы данных Access 2007. Связь данных в одной таблице с данными в других таблицах осуществляется через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля. В нашем случае мы должны установить логические связи между таблицами: Группы студентов, Студенты, Дисциплины и Успеваемость.
Для установления связей используем ключевые поля: КодГруппы, КодСтудентов и КодДисциплины. Например, между первичным ключом (КодГруппы) tables Группы студентов и вторичным ключом (КодГруппы) tables Студенты устанавливаем связь один — ко — многим.
Прежде чем приступить к созданию логических связей надо в Окне редактирования закрыть все tables и перейти на вкладку Работа с базами данных. Затем щелкнуть на пиктограмме Схема данных, в окне редактирования появится активное диалоговое окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Схема данных (рис. 3.12).
Рис. 3.12.
В окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне Схема данных появятся все tables (рис. 3.13). После этого необходимо закрыть окно диалога.
Рис. 3.13.
Далее необходимо установить связи между табл. в окне Схема данных. Для этого в окне Схема данных необходимо отбуксировать (переместить) поле КодГруппы из таблицы Группы студентов на соответствующее поле tables Студенты, в результате этой операции появится окно Изменение связей (рис. 3.14) .
Рис. 3.14.
В появившемся окне диалога Изменение связей (рис. 3.14.) необходимо установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.
В окне Схема данных появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогичным образом надо связать поля КодСтудента в таблицах Студенты и Успеваемость, а затем поля КодДисциплины в таблицах Успеваемость и Дисциплины. В итоге получим Схему данных, представленную на рисунке 3.15.
Рис. 3.15.
После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение целесообразно начинать с табл. Группы студентов, так как поле КодГруппы табл. Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля табл. Студенты.
Затем установить связи между табл. Студенты и Успеваемость, Дисциплины и Успеваемость, так как поля КодСтуденты и КодДисциплины табл. Успеваемость используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующих полей таблицы Успеваемость.
Статьи к прочтению:
Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?
Похожие статьи:
-
Заполнение таблиц бд access 2007
Tables БД Access 2007 необходимо заполнять данными в определенной последовательности. Сначала надо заполнять главные tables, а затем подчиненные….
-
Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в access 2007
Рассмотрим этапы создания БД «Деканат» с помощью СУБД Access 2007. Сначала составляем модель сущность – связь для базы данных «Деканат». Этапы…