Режимы отображения документа

Лекция 2

ОСНОВЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА
MICROSOFT WORD

1 Основные функции текстового редактора MicrosoftWord

2 Работа с текстом документа

3 Вставка объектов в текст документа

4 Оформление страницы и создания содержания

Основные функции текстового редактора Microsoft Word

Определение текстовых редакторов

Текстовый редактор–система обработки текста,предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов.

Одним из наиболее удобных текстовых редакторов является текстовый редактор Microsoft Word. Документы, которые создаются с помощью Microsoft Word, хранятся в файле с расширением *.doc или *.docх.

Текстовый редактор – это прикладная программа, которая кроме базового набора работы с текстом, имеет дополнительные возможности. Текстовый редактор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из документов размещается в отдельном окне. С документами можно проводить стандартную обработку данных: набор текста, редактирование, форматирование и прочее, обмениваться данными между документами и внедрять данные из других программ, которые входят в состав Microsoft Office.

Общие функции текстовых редакторов

1 Набор текста.

2 Возможности введения текста несколькими языками.

3 Редактирование фрагментов текста.

4 Форматирование фрагментов текста.

5 Обработка нескольких текстов одновременно.

6 Поиск нужных фрагментов текста.

7 Возможность вставки в текст разных объектов.

8 Проверка правописания и автоматическое корректирование ошибок при введении текста.

9 Печать всего текста или его фрагментов.

10 Создание стандартных документов (писем, резюме, записок).

11 Сохранение текста на внешних носителях.

Способы запуска Word

1. С помощью главного меню ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Word.

2. С помощью ярлыка на рабочем столе.

3. С помощью панели быстрого запуска.

4. Запустить любой документ Word (с помощью двойного нажатия левой клавиши мыши).

Рабочее окно Word

Окно редактора Word (рабочее окно) имеет несколько стандартных элементов, остальные можно настраивать в зависимости от требований пользователя.

1. Строка заголовка–это верхняя строка экрана окна,на которойотображается информация о названии документа и имени программы. Строка заголовка также содержит элементы, которые позволяют сворачивать, разворачивать и закрывать окно.

2. Строка меню–это строка под строкой заголовка окна,которая содержит в своем составе меню, каждое из которых выполняет соответствующие функции. Строка меню открывается с помощью мыши или нажатием на клавишу Alt вместе с клавишей буквы, подчеркнутой в имени меню, например Alt+Ф, Alt+П и т. д.

3. Панель инструментов–это строка кнопок,при нажатиина которые выполняется определенное действие, то есть более быстрый и наглядный выбор и выполнения команд.

Стандартные панели инструментов – это СтандартнаяиФорматирования.

На стандартной панели слева размещены кнопки, с помощью которых можно выполнить основные команды меню — Файл: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Предварительный просмотр. Кроме того, эта панель содержит панель с кнопками основных команд меню Правка: Вырезать, Копировать, Вставить.

При редактировании текста используется панель Форматирование.Первая группа кнопок на ней отвечает за параметры текста и шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание.

Для выбора других панелей нужно воспользоваться командой ВидПанель инструментов.При этом на экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать необходимые панели.

4. Полосы прокручиванияпредназначены для перемещения содержимогорабочей области окна с помощью мышки по вертикали и по горизонтали. Также существуют кнопки с треугольниками, с помощью которых можно перемещать на одну строку вверх или вниз (кнопки вертикального прокручивания) и переход между страницами (кнопка с обычными страницами).

5. Строка состояния–это строка,с помощью которой можно определить номер текущей страницы и раздела, текущее место и режим работы с текстом.

Двойным щелчком левой кнопкой мышки в левой или средней части строки состояния можно вызвать окно поиска или замены нужного фрагмента.

6. Окно документа – это основное окно программы.

Для разметки страницы используют координатные линейки, размещенные над рабочим полем – горизонтальная, а слева от рабочего поля – вертикальная. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводится и скрывается линейка с помощью команды ЛинейкаВид.

Режимы отображения документа

1 Обычный–наиболее удобный для выполнения большинстваопераций.

2 Web-Документ–отображает документы в виде Web-Страницы.

3 Разметка страницы–отображает документы так,как онибудут выведены на печать.

4 Структура–предназначенный для работы со структурой документа.

Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок, размещенных слева от горизонтальной полосы прокручивания.

Статьи к прочтению:

2.1. Настройка представления документа

Похожие статьи: